売掛金回収を行うときの流れとは？

企業間取引において、商品やサービスを提供したにもかかわらず、代金である売掛金が期日までに支払われないという問題は、経営の資金繰りに深刻な影響を及ぼします。

売掛金回収は、単なる催促ではなく、買主の状況に応じて交渉や法的な手続きを段階的に使い分ける必要があります。

この記事では、売掛金回収を円滑に進めるための流れについて解説いたします。

売掛金回収を行うときの流れ

売掛金回収は、取引先から代金が期日までに支払われない場合に、その支払いを促し、最終的に代金を回収するための手続きです。

この回収プロセスは、買主の支払いの姿勢によって、取るべき手段が異なります。

初期の交渉から始まり、最終的には法的な手段に移行することもあります。

買主が支払いに応じる姿勢の場合

買主が支払いに応じる姿勢を示しているものの、資金繰りの都合などで支払いが遅れている場合は、交渉による解決を目指します。

まず、電話やメールで速やかに支払い状況を確認し、支払いを催促します。

催促の際には、ただ支払いを求めるだけでなく、具体的な支払い予定日を明確に取り決めることが重要です。

また、口頭での約束だけでなく、合意内容を書面に残すことで、後のトラブルを避けることができます。

さらに、後に法的な対応が必要になる場合に備えて、未回収の売掛金の金額を記載した未払金残高確認書を買主に発行してもらいましょう。

買主が支払いに応じない場合

買主が支払いに応じない場合や、連絡が取れない場合は、法的な手段を検討する必要があります。

まずは、内容証明郵便で最終的な支払いの催告を行います。

それでも支払いがない場合は、裁判所の手続きを利用します。

具体的には、支払督促や民事調停、そして訴訟提起といった手段があります。

支払督促は、裁判所書記官が債務者に支払いを命じる手続きで、簡易で迅速な解決を目指せます。

訴訟を提起し、勝訴判決を得た場合は、債務者の財産を差し押さえる強制執行を行うことができます。

弁護士に依頼し、債権回収のプロセスのすべてを代行してもらうことも有効な手段です。

裁判所による強制執行が認められるまでは、買主の財産の仮差押えをすることで、買主が資産を移動させたり隠したりすることを防ぐことができます。

まとめ

売掛金の回収は、買主の支払いの姿勢に応じて、交渉から法的手続きへと段階的に進めることが基本です。

買主が支払いに応じる姿勢を示している場合は、交渉で具体的な支払い期日を合意し、書面に残します。

支払いに応じない場合は、支払督促や訴訟といった法的な手段を用いて、債権を回収します。

債権回収でお困りの際は、ぜひ弁護士にご相談ください。